Programme type d’une formation Jalios ½ journée

Un programme Jalios ½ journée bien conçu peut couvrir l’essentiel de l’administration fonctionnelle : droits, espaces, contenus et workflows. Voici comment structurer un parcours intensif mais efficace pour vos administrateurs fonctionnels.

Publié le 17 avril 2026

Structurer une formation Jalios courte mais complète

Pour qu’une formation Jalios sur une demi-journée soit réellement utile, le programme doit être extrêmement ciblé. L’objectif n’est pas de tout voir, mais de se concentrer sur les leviers qui ont le plus d’impact sur la vie de votre intranet collaboratif.

Un bon fil conducteur consiste à suivre le quotidien d’un administrateur fonctionnel : créer un espace, définir les droits, organiser les contenus, puis accompagner les utilisateurs.

Module 1 : Introduction à Jalios et rôle de l’administrateur fonctionnel

Ce premier module pose le cadre :

Panorama rapide de Jalios comme intranet et Digital Workplace.
Différence entre administration technique et administration fonctionnelle.
Positionnement de l’administrateur fonctionnel vis-à-vis des métiers et de la DSI.

L’objectif est que chaque participant sache clairement jusqu’où il peut aller dans la configuration, et à partir de quel point il doit s’appuyer sur l’IT ou l’intégrateur.

Module 2 : Espaces de travail et communautés

La valeur de Jalios repose en grande partie sur la structuration des espaces collaboratifs. Ce module se concentre sur :

Les différents types d’espaces (projets, équipes, communautés, espaces documentaires).
Les bonnes pratiques pour nommer et organiser ces espaces.
La création guidée d’un nouvel espace à partir d’un modèle.

Les participants apprennent à éviter la prolifération d’espaces redondants, à clarifier les périmètres et à rendre la navigation intuitive pour les utilisateurs.

Module 3 : Gestion des droits et des groupes

La gestion fine des droits est un pilier de l’administration fonctionnelle Jalios. En ½ journée, il est indispensable de :

Expliquer les niveaux de droits (plateforme, espace, contenu).
Montrer comment utiliser les groupes pour simplifier l’attribution des autorisations.
Illustrer les impacts concrets d’une mauvaise configuration (accès trop ouverts ou trop restreints).

Un atelier pratique peut consister à paramétrer les droits d’un espace projet type : qui peut voir, qui peut contribuer, qui administre.

Module 4 : Contenus, catégories et gabarits

Pour que l’intranet reste utile et vivant, les contenus doivent être bien structurés. Ce module couvre :

Les principaux types de contenus (actualités, documents, pages, FAQ, etc.).
Le rôle des catégories pour organiser l’information et filtrer les contenus.
L’usage des gabarits pour harmoniser la présentation.

Les administrateurs fonctionnels apprennent à proposer des modèles clairs aux contributeurs, afin de limiter les dérives et de faciliter la recherche d’information.

Module 5 : Workflows et animation éditoriale

Même sur une formation courte, il est important d’aborder la gouvernance éditoriale :

Mettre en place un circuit de validation simple pour les actualités ou les pages clés.
Identifier les rôles de contributeurs, validateurs et responsables d’espaces.
Planifier la publication de contenus récurrents (actualités internes, notes RH, etc.).

Un exercice pratique peut consister à définir un workflow minimal pour une rubrique d’actualités, puis à le tester en conditions réelles.

Format pédagogique et livrables attendus

Pour maximiser l’impact d’une session ½ journée, le format doit être très interactif :

Démonstrations courtes, immédiatement suivies de mises en pratique.
Travail directement sur l’environnement Jalios de l’entreprise, ou sur une copie proche.
Focus constant sur les cas d’usage métiers plutôt que sur les fonctionnalités isolées.

À l’issue de la formation, les participants doivent repartir avec :

Une check-list des points à vérifier sur chaque espace (droits, structure, contenus).
Des modèles de configuration réutilisables.
Un plan d’actions court terme pour améliorer l’existant.

Pour aller plus loin, vous pouvez vous appuyer sur une session dédiée à l’administration fonctionnelle Jalios en format accéléré, conçue spécifiquement pour ce type de montée en compétences ciblée.

Sources

Formation Jalios pour les Administrateurs Fonctionnels - Dawan — dawan.fr
Plan de la formation Jalios pour les administrateurs fonctionnels (PDF) — dawan.fr
Guide Jalios Workplace – Gérez l’ensemble des droits — guides.jalios.com
Page produit Intranet Jalios — jalios.com
SEO sur Jalios (JPlatform) – Neper — neper.fr
Top 5 des meilleurs Intranet collaboratif en 2025 – Blog Jalios — jalios.com
Modules Jalios (PWA, navigation, ajout rapide, etc.) – Wisen (PDF) — wisen.fr
Cas client Jalios – Département de la Moselle (Moselle Éducation) — 24901800.fs1.hubspotusercontent-eu1.net

Découvrir le Spark lié : ⚡ Formation rapide (½ journée) : Administration fonctionnelle Jalios