Rachel Pierre Roulin

Rachel

Consultante en gestion & organisation du back-office et créatrice d'Office lab

Collectif Office lab

Après 15 ans au cœur des équipes de PME où j'ai appris à jongler avec les multiples casquettes de l'Office Manager puis de RAF, j’ai décidé, en 2018, d’accompagner les entreprises dans leur développement en leur offrant des services & des formats de mission adaptés à leurs besoins & à leur culture. J’ai également cofondé Office lab, 1er collectif de freelances des métiers du back-office pour faire progresser nos métiers et accompagner les entreprises et les freelances dans leurs projets.

🗣️ Français, Anglais
1 heure
150 €
Gestion documentaire

Optimisation de la gestion documentaire

Je vous aiderai à établir des méthodes simples et durables pour trier, ranger et structurer vos documents. Vous recevrez des recommandations concrètes et personnalisées pour améliorer l'efficacité de...

Inclus :
  • Un état des lieux de la gestion documentaire actuelle
  • Une méthode personnalisée de gestion doc...
  • ... et plus encore
1 heure
200 €
Embauche réussie

Embaucher votre premier salarié en start-up

Apprenez les étapes clés pour embaucher votre premier salarié avec succès dans une start-up.

Inclus :
  • Un guide étape par étape pour l'embauche du premier salarié
  • Une liste de contrôle pour l'embauche
  • ... et plus encore
1 heure
200 €
Communauté métier

Création et animation d'une communauté métier

Découvrez comment créer et animer efficacement une communauté métier grâce à mon expérience de création et d'animation d'un collectif de freelances spécialisés dans le back-office.

Inclus :
  • Un guide pratique pour créer et animer une communauté métier
1 heure
200 €
Optimisation Notion

Optimisation de Notion pour gérer votre back-offic...

Apprenez à structurer Notion pour gérer efficacement votre back-office.

Inclus :
  • Un plan d'action personnalisé pour optimiser votre utilisation de Notion

Références clients

Tristan Garcia
Tristan Garcia
CEO chez Wisebim
Rachel a permis à WiseBIM (jeune startup de 2 ans quand elle est arrivé dans l'équipe) de remettre tout d'équerre que ce soit sur les aspects RH, financiers, les liens avec le cabinet comptable et le CAC. Elle a relancé les clients et nos prestataires de manière très efficace. Rachel est vraiment compétente en tant qu'Office Manager mais aussi en tant que RAF. C'est une personne à qui l'on peut faire entièrement confiance. Rachel a beaucoup apporté à WiseBIM dans son fonctionnement mais aussi de manière plus personnelle en m'accompagnant dans les décisions et orientations RH. N'hésitez pas un seul instant à faire appel à Rachel !
Claire Philipon
Claire Philipon
Chargée de mission chez Mandarine Gestion
Grâce à sa grande expérience d'Office Manager, Rachel a déployé ce poste chez Mandarine Gestion, dans tous ses aspects. Rachel a mis en place de nouveaux outils (RH et Finance). Je la recommande pour son intelligence, la gestion de projets et son grand sens de l'organisation.
Clara Femme bionique
Clara Femme bionique
Conférencière chez Femme bionique
Notion est une pépite... à condition de réussir à l'adapter à ses besoins ! J'avais acheté un template mais malheureusement je ne m'y retrouvais pas dedans. Alors j'ai demandé à Rachel de m'accompagner pour le personnaliser à mon business. Aujourd'hui, je l'utilise tous les jours ! Je peux vraiment faire mon suivi client correctement grâce au CRM et mieux suivre ma Todo à rallonge de manière productive. Merci Rachel, ce n'était pas gagné d'avance et pourtant tu as compris mon besoin avant moi !

Compétences clés

  • Gestion administrative et financière
  • Gestion RH
  • Organisation opérationnelle
  • Gestion documentaire
  • Conception d'espace Notion
  • Structuration de process
  • Coordination d'équipe
  • Cheffe de projet
  • Animation de communauté
  • Outils collaboratifs
  • Payfit
  • Pennylane
  • Optimisation des fonctions support
  • Start-up
  • Remote
  • Télétravail
  • Lucca
  • Agicap
  • Slack

Dernières missions

Conception espace Notion

Bail Rénov'

Conception d'un espace Notion pour piloter l'ensemble de l'activité de l'association Bail Rénov’ qui pilote le programme du ministère de la transition énergétique du même nom. Gestion de projet, Gestion financière, Pilotage des objectifs, Communication avec les parties-prenantes, Gestion de la communication sur les réseaux sociaux...

2025 - 3 mois

Responsable Administrative et Financière

Roundtable

Accompagnement opérationnel dans un contexte d'hypercroissance internationale Structuration de ses fonctions administratives, financières et RH. Gestion quotidienne des opérations financières Prise en charge des sujets RH (France + international) Structuration et documentation des process internes pour soutenir la croissance rapide de l’équipe Mise en conformité avec les obligations sociales et coordination avec les prestataires RH internationaux Travail en autonomie, en étroite collaboration avec les fondateurs

2023 - 2 ans

Accompagnement personnalisé

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