Optimisation de la gestion documentaire
Je vous aiderai à établir des méthodes simples et durables pour trier, ranger et structurer vos documents. Vous recevrez des recommandations concrètes et personnalisées pour améliorer l'efficacité de votre organisation.
Ce que vous gagnez
Un état des lieux clair de l’existant : où sont stockés les documents, quels sont les points de friction
Une méthode simple et durable pour trier, ranger, structurer
Des recommandations concrètes : comment nommer les fichiers, qui accède à quoi, quelles règles poser dans l’équipe
Une base de travail claire pour remettre à plat l’organisation documentaire sans devoir tout refaire
Comment ça marche
Je vous accompagne dans l'optimisation de votre gestion documentaire pour améliorer l'efficacité de votre organisation, notamment en structurant mieux le classement, le nommage et l'accessibilité de vos documents.
Méthodologie
Analyse de l'existant et identification des points de friction
Mise en place d'une méthode de tri, rangement et structuration
Recommandations sur le nommage des fichiers, l'accès aux documents et les règles à poser dans l'équipe
Travail sur une base claire pour améliorer l'organisation documentaire sans tout refaire
Vos livrables concrets
Un état des lieux de la gestion documentaire actuelle
Une méthode personnalisée de gestion documentaire
Des recommandations concrètes pour améliorer la gestion documentaire
Questions fréquentes
Pour qui ?
Dirigeant·es
Office Manager
RAF
RH
TPE
PME
Start up
Prérequis
Avoir une structure en croissance
Avoir une base de documents à organiser
Collectif
Expertise
Pourquoi Office lab ?
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Passez à l'action
Choisissez un créneau qui vous convient pour la session
Préparez une liste de vos principaux points de friction en ce qui concerne la gestion documentaire
Assurez-vous d'avoir accès à vos documents actuels lors de la session pour une analyse plus précise
Garantie satisfaction
Si la session ne répond pas à vos attentes, nous vous proposons un nouvel expert ou un remboursement.
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