Audit

Structurez vos fichiers Excel pour un reporting collaboratif et sans friction.

Un état des lieux expert pour remettre à plat vos fichiers Excel et poser les bases d'un reporting clair, fiable et partagé.

1 heure

160 €HT

Description détaillée

Vous avez accumulé des fichiers Excel au fil du temps ? Vous perdez en efficacité ou en fiabilité, sans savoir par où commencer pour remettre de l'ordre ? Ce Spark est un diagnostic express pour identifier les dysfonctionnements de vos outils Excel et vous proposer une structure plus claire, collaborative et évolutive. En 60 minutes, je vous aide à prendre du recul, détecter les pièges invisibles, et poser les premiers jalons d'une organisation plus fluide. Vous repartez avec une feuille de route concrète, des recommandations personnalisées pour amorcer un vrai changement.

Méthodologie

Analyse à chaud de vos fichiers et de votre organisation actuelle

Identification des points critiques (doublons, saisies manuelles, redondances, erreurs…)

Recommandations personnalisées sur : 1. l'organisation des données (structure, centralisation, nomenclature…), 2. les types de fichiers utiles (base, synthèse, tableaux dynamiques…), 3. les pistes d'automatisation réalistes à court terme

Cadrage d’une solution adaptée à vos enjeux

Ce que vous obtiendrez

Un état des lieux rapide et structuré de vos pratiques actuelles

Une analyse des points critiques et des axes d'amélioration

Des recommandations personnalisées sur l'architecture cible, les bonnes pratiques, les automatisations pertinentes

Une feuille de route claire pour passer à l’action et initier une refonte plus poussée

Questions fréquentes

Pour qui ?

Cabinets, TPE, directions support ou équipes projet travaillant à plusieurs sur Excel

Utilisateurs quotidiens d'Excel avec des tableaux dispersés, manuels, peu fiables

Responsables cherchant à rationaliser leurs outils de suivi sans basculer vers des solutions lourdes

Consultants internes ou managers souhaitant structurer une base de reporting

Prérequis

Avoir quelques exemples de fichiers représentatifs de votre usage actuel

Être confronté à des dysfonctionnements liés à l'organisation ou à la multiplication des fichiers

Avoir à disposition des exemples de suivis que vous utilisez actuellement, ou des éléments que vous souhaiteriez mieux suivre ou structurer à l'avenir (activités, indicateurs, tableaux de bord, etc.).

Expert

Caroline Dyens

Experte Excel & Data

Expertise

Audit de fichiers ExcelStructuration de reportingConseil en organisation de donnéesArchitecture de fichiers partagésBonnes pratiques de collaboration sous Excel

Pourquoi Caroline ?

Je suis consultante freelance, experte Excel et reporting depuis plus de 15 ans. Mon métier : concevoir des solutions Excel robustes, efficaces et évolutives, adaptées aux besoins réels des utilisateurs, le cas échéant en remettant de l'ordre dans des environnements déstructurés, en optimisant l'existant, et en proposant des pistes d'automatisation simples et durables, tout en restant dans un outil familier. Je travaille avec des équipes non techniques (managers, responsables, directeurs) pour créer des structures robustes, durables et évolutives, en restant dans l'environnement Excel qu'ils connaissent déjà. Portfolio Excel : https://cez3526.wixsite.com/excel

Prochaines étapes

Après la réservation, je vous envoie un court questionnaire pour cerner votre contexte.

Vous partagez quelques fichiers types (si possible) ou me décrivez vos usages clés.

Pendant la visio d'une heure, nous analysons ensemble vos points de blocage et vos leviers d'optimisation.

Vous repartez avec des recommandations concrètes, que vous pouvez mettre en œuvre vous-même ou approfondir par la suite.