Pack - Optimisez votre fonction achat (1-Aller plus loin)

Je propose un conseil stratégique pour structurer efficacement la fonction achat dans les petites et moyennes entreprises ou organismes publics, permettant d'optimiser les coûts, sécuriser juridiquement les achats, gagner du temps pour les équipes opérationnelles, intégrer des critères RSE dans leurs achats, améliorer la traçabilité et le pilotage des dépenses et professionnaliser les relations fournisseurs.

2 heures

600 €

Description détaillée

Je propose un conseil stratégique pour structurer efficacement la fonction achat dans les petites et moyennes entreprises ou organismes publics. Ma méthodologie comprend un diagnostic flash, une évaluation de maturité achat, une proposition de schéma de structuration et la mise à disposition de tutos et guide. Les résultats attendus sont une réduction des coûts, une sécurisation juridique des achats, un gain de temps pour les équipes opérationnelles, l'intégration de critères RSE, une meilleure traçabilité et un pilotage des dépenses plus efficace, ainsi qu'une professionnalisation des relations fournisseurs.

Méthodologie

Diagnostic flash (1-2 jours): analyse des pratiques actuelles, identification des points de non-conformité, des risques, des coûts cachés

Évaluation de maturité achat: basée sur des grilles simples adaptées aux petites structures, et de documentation

Proposition d’un schéma de structuration: définition des responsabilités internes (qui fait quoi), intégration des enjeux RSE ou de politique interne

Mise à disposition de tutos et guides

Ce que vous obtiendrez

Grille de diagnostic (dont tableau des risques et recommandations) et rapport synthétique

Tuto - comment réaliser une cartographie des achats simple

Tuto - comment réaliser votre suivi budgétaire fournisseur

Tableau "qui fait quoi"

Tuto - Écrire sa politique achat RSE

Guide des procédures achat (public)

Mémo - bonne pratique à diffuser en interne

Tuto élaboration de matrice de matérialité pour hiérarchiser les priorités (dans le cadre de la structuration de la politique achat)

Questions fréquentes

Pour qui ?

Mairies de petites communes (< 20 000 habitants)

Syndicats intercommunaux (SIVU, SIVOM, etc.)

Associations, fondations, fédérations sportives, ESS

TPE/PME travaillant avec la sphère publique

Établissements scolaires (EPLE), EHPAD, CCAS

Prérequis

Volonté de structurer (ou d’optimiser) votre gestion des achats

Accès à vos données organisationnelles, administratives, et de dépenses (partielles)

Un interlocuteur identifié côté client (direction, gestionnaire ou agent référent)

Une culture minimale du "fonctionnement administratif"

Expert

Jennifer DAMON

Consultante optimisation achat

Expertise

AchatStructurationPME

Expérience

Maîtrise du Code de la commande publique, expérience concrète de structuration dans des environnements multi-sites, publics, ou sous forte contrainte réglementaire, capacité à produire des outils simples, pratiques, actionnables, adaptés aux non-acheteurs, sens de la pédagogie : formation tout en accompagnant, avec diplomatie et clarté, vision stratégique orientée performance et conformité

Prochaines étapes

Réserver ce Spark

Durant la session de synthèse de diagnostic, nous définissons ensemble un plan d'action adapté à votre contexte.

Je reste disponible quelques jours après la mission pour : Clarifier des points si besoin ou apporter un retour rapide si vous avez une question lors de la mise en œuvre

Si vous souhaitez aller plus loin, je pourrais vous proposer d'autres prestations sur mesure.