Pack - Optimisez votre fonction achat (1-Aller plus loin)
Je propose un conseil stratégique pour structurer efficacement la fonction achat dans les petites et moyennes entreprises ou organismes publics, permettant d'optimiser les coûts, sécuriser juridiquement les achats, gagner du temps pour les équipes opérationnelles, intégrer des critères RSE dans leurs achats, améliorer la traçabilité et le pilotage des dépenses et professionnaliser les relations fournisseurs.
Ce que vous gagnez
Réduction des coûts
Sécurisation juridique des achats
Gain de temps pour les équipes opérationnelles
Intégration de critères RSE
Amélioration de la traçabilité et du pilotage des dépenses
Professionnalisation des relations fournisseurs
Comment ça marche
Je propose un conseil stratégique pour structurer efficacement la fonction achat dans les petites et moyennes entreprises ou organismes publics. Ma méthodologie comprend un diagnostic flash, une évaluation de maturité achat, une proposition de schéma de structuration et la mise à disposition de tutos et guide. Les résultats attendus sont une réduction des coûts, une sécurisation juridique des achats, un gain de temps pour les équipes opérationnelles, l'intégration de critères RSE, une meilleure traçabilité et un pilotage des dépenses plus efficace, ainsi qu'une professionnalisation des relations fournisseurs.
Méthodologie
Diagnostic flash (1-2 jours): analyse des pratiques actuelles, identification des points de non-conformité, des risques, des coûts cachés
Évaluation de maturité achat: basée sur des grilles simples adaptées aux petites structures, et de documentation
Proposition d’un schéma de structuration: définition des responsabilités internes (qui fait quoi), intégration des enjeux RSE ou de politique interne
Mise à disposition de tutos et guides
Vos livrables concrets
Grille de diagnostic (dont tableau des risques et recommandations) et rapport synthétique
Tuto - comment réaliser une cartographie des achats simple
Tuto - comment réaliser votre suivi budgétaire fournisseur
Tableau "qui fait quoi"
Tuto - Écrire sa politique achat RSE
Guide des procédures achat (public)
Mémo - bonne pratique à diffuser en interne
Tuto élaboration de matrice de matérialité pour hiérarchiser les priorités (dans le cadre de la structuration de la politique achat)
Questions fréquentes
Pour qui ?
Mairies de petites communes (< 20 000 habitants)
Syndicats intercommunaux (SIVU, SIVOM, etc.)
Associations, fondations, fédérations sportives, ESS
TPE/PME travaillant avec la sphère publique
Établissements scolaires (EPLE), EHPAD, CCAS
Prérequis
Volonté de structurer (ou d’optimiser) votre gestion des achats
Accès à vos données organisationnelles, administratives, et de dépenses (partielles)
Un interlocuteur identifié côté client (direction, gestionnaire ou agent référent)
Une culture minimale du "fonctionnement administratif"
Expert
Expertise
Pourquoi Jennifer ?
Maîtrise du Code de la commande publique, expérience concrète de structuration dans des environnements multi-sites, publics, ou sous forte contrainte réglementaire, capacité à produire des outils simples, pratiques, actionnables, adaptés aux non-acheteurs, sens de la pédagogie : formation tout en accompagnant, avec diplomatie et clarté, vision stratégique orientée performance et conformité
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Durant la session de synthèse de diagnostic, nous définissons ensemble un plan d'action adapté à votre contexte.
Je reste disponible quelques jours après la mission pour : Clarifier des points si besoin ou apporter un retour rapide si vous avez une question lors de la mise en œuvre
Si vous souhaitez aller plus loin, je pourrais vous proposer d'autres prestations sur mesure.
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