Office lab
Des expert·es du back-office à vos côtés, en un clic. Vous êtes dirigeant·e de PME, startup, scale-up ou vous êtes solopreneur·se ? Vous jonglez entre développement commercial, recrutements, levée de fonds et votre back-office vous échappe ? Vous n'êtes pas seul·e. Office Lab, le premier collectif de freelances spécialisé·es dans les métiers du back-office. Depuis 2021, nous réunissons des expert·es passionné·es par la structuration et l'organisation des entreprises. Nos expert·es vous apportent des solutions concrètes et actionnables dès le premier échange : process à mettre en place, outils à déployer, conformité à assurer, organisation à repenser. Réservez votre Spark et bénéficiez de l'expertise terrain d'un·e professionnel·le du back-office (admin, RH, finance, gestion de projet, outils, conformité) qui comprend vos enjeux et vous aide à passer à l'action immédiatement.
Qu'est-ce qu'un Spark ?
Une session de conseil express avec un expert pour répondre à vos besoins spécifiques.
Session de 30min à 4h
Un format court et efficace pour obtenir des conseils d'experts sur une problématique précise.
Réservable en ligne
Choisissez le Spark qui correspond à votre besoin et effectuez votre réservation en quelques clics.
Avec livrable actionnable
Suite à la session, recevez un rapport détaillé avec les analyses et recommandations de votre consultant.
Nos Sparks
Découvrez l'expertise proposée par notre collectif de consultants.
27 Sparks disponibles
Annonce sensible équipe : préparer un message clai...
Préparer une annonce sensible à une équipe : en 1h, clarifiez votre message, structurez votre prise de parole et anticipez les réactions pour communiquer un changement délicat avec calme et profession...
- Un message clé formulé clairement, avec les points indispensables à transmettre à votre équipe.
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Appel découverte - besoin en back-office pour star...
30 minutes pour vérifier si un accompagnement RAF / responsable RH part-time est la bonne réponse à vos enjeux de back-office, clarifier le périmètre prioritaire et définir un cadre de mission adapté....
- Un compte-rendu synthétique de l’échange, incluant les points clés, les zones critiques de votre back-office identifiées...
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Appel découverte Notion
En 30 minutes, clarifiez si votre espace Notion actuel répond encore à vos besoins et identifiez comment le faire évoluer pour mieux structurer votre back-office. Pas encore d’espace Notion ? Profitez...
- Un compte-rendu synthétique de notre échange, avec les points clés abordés et les prochaines étapes recommandées.
Cadrer votre projet pour qu’il avance vraiment
Cadrage de projet pour solopreneur : en 1h30, votre prochain projet sort de votre tête et entre dans le concret. On clarifie l’objectif, on définit le périmètre, on pose des jalons réalistes et un pla...
- Une fiche projet cadrée avec objectif, périmètre, livrables et critères de réussite.
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Choisir efficacement vos outils de gestion back-of...
Apprenez à sélectionner les meilleurs outils de gestion back-office pour optimiser les opérations de votre entreprise.
- Une liste d'outils de gestion back-office potentiels pour votre entreprise
- Un ensemble de critères de sélection per...
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Clarifier les rôles et responsabilités d'équipe
Clarifier les rôles et responsabilités dans votre équipe pour lever les zones de flou, réduire les tensions et fluidifier la coopération. En 1h, vous identifiez les doublons, les angles morts et repar...
- Une première cartographie synthétique des rôles et responsabilités clés au sein de votre équipe.
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Communication d’équipe : fluidifier les échanges e...
Fluidifier la communication et la coopération dans votre équipe pour lever les tensions, clarifier les attentes et gagner en efficacité collective. En 2h, nous analysons ensemble les incompréhensions...
- Une synthèse des principaux points de tension et des mécanismes de communication identifiés dans votre équipe.
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Création et animation d'une communauté métier
Découvrez comment créer et animer efficacement une communauté métier grâce à mon expérience de création et d'animation d'un collectif de freelances spécialisés dans le back-office.
- Un guide pratique pour créer et animer une communauté métier
Diagnostic d'organisation interne solopreneur
Diagnostic d'organisation interne pour solopreneurs débordés : en 1 heure, vous identifiez précisément ce qui freine votre quotidien d'entrepreneur et repartez avec un plan d'action minimal pour gagne...
- Une cartographie visuelle de votre organisation actuelle (outils, flux, rôles, points de blocage).
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Diagnostic express organisationnel
Diagnostic express organisationnel pour dirigeants de TPE, PME et start-up : en 2h et pour 450 €, identifiez vos principaux points de friction organisationnels et repartez avec une synthèse claire et...
- Une synthèse écrite structurée mettant en évidence les principaux points de friction organisationnels identifiés.
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Diagnostic flash cybersécurité
Le diagnostic flash de maturité cybersécurité est une évaluation rapide permettant d’identifier le niveau de protection actuel de votre organisation face aux risques numériques. En une heure, nous pas...
- Un score global de maturité cybersécurité
- Une évaluation par domaine
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Diagnostic managérial express pour débloquer une s...
Diagnostic managérial express pour dirigeants et managers : en 45 minutes, prenez du recul sur une situation relationnelle ou managériale bloquée et repartez avec un plan d’action concret, priorisé et...
- Un plan d’action synthétique, priorisé et formulé clairement pour votre situation managériale spécifique.
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Embauche du premier salarié : réussir cette étape...
Je vous guide pas à pas dans le processus d'embauche de votre premier salarié, en vous aidant à éviter les pièges communs et à optimiser votre décision.
- Une feuille de route personnalisée pour l'embauche
- Une liste de contrôle des erreurs à évit...
- ... et plus encore
Expertise ISO 27001
Cette session d’une heure permet d’échanger avec un auditeur ISO 27001 afin de répondre à vos questions et clarifier vos enjeux liés à la certification ou au maintien de votre conformité. Elle s’adres...
- Liste structurée des points de vigilance identifiés pendant l’échange
- Recommandations prioritaires pour sécuri...
- ... et plus encore
Facturation électronique : Préparation à la réform...
Préparation à la réforme de la facturation électronique pour TPE et indépendant·es perdu·es : faites le point sur vos obligations, simplifiez vos process administratifs et choisissez les bons outils s...
- Une synthèse claire de vos obligations liées à la réforme de la facturation électronique, adaptée à votre situation.
- ... et plus encore
Mise en place d'une politique de benefits efficace
Découvrez comment bâtir une politique de benefits attrayante et flexible tout en respectant votre budget. Cette session vous aidera à comprendre quels avantages sociaux proposer pour attirer et fidéli...
- Un plan d'action pour la mise en place de votre politique de benefits
- Une liste d'avantages sociaux à considér...
- ... et plus encore
Optimisation de la gestion documentaire
Je vous aiderai à établir des méthodes simples et durables pour trier, ranger et structurer vos documents. Vous recevrez des recommandations concrètes et personnalisées pour améliorer l'efficacité de...
- Un état des lieux de la gestion documentaire actuelle
- Une méthode personnalisée de gestion doc...
- ... et plus encore
Optimiser la gestion de son agenda d’entrepreneur·...
Optimiser la gestion de son agenda quand on est entrepreneur·e débordé·e : en une session, on clarifie vos priorités, on structure votre planning et on met en place des routines simples pour reprendre...
- Un modèle de semaine type structuré et adapté à votre activité et à votre rythme.
- ... et plus encore
Pilotage d’activité : reprendre la main sur votre...
Reprendre le pilotage de votre activité pour sortir du pilotage automatique, clarifier votre vision à 12 mois et suivre enfin les bons indicateurs. En 60 minutes, vous repartez avec une feuille de rou...
- Une vision à 12 mois formulée clairement en quelques phrases, centrée sur ce que vous voulez vraiment.
- ... et plus encore
Recul stratégique dirigeant·e
Demi-journée de recul stratégique pour dirigeant·e afin de prendre de la hauteur sur votre organisation, vos enjeux humains et vos priorités stratégiques. En 4h, vous clarifiez vos défis, structurez v...
- Une feuille de route stratégique synthétique, structurée par priorités et horizons de temps.
- ... et plus encore
Repensons votre parcours collaborateur
Une formation dédiée à repenser le parcours collaborateur en entreprise pour réduire le turn-over et motiver vos salariés.
- Rapport d'analyse du parcours collaborateur actuel
- Plan d'action pour améliorer le parcours...
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Réussir l’embauche de votre tout premier salarié e...
Clarifiez chaque étape pour recruter sereinement votre premier salarié en start-up : cadre légal, coûts réels, process de sélection et décision d’embauche alignée avec votre projet.
- Un guide structuré des étapes clés pour réussir votre première embauche salariée
- Une check-list opérationnelle des démarc...
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Session Notion 45 minutes pour débloquer et optimi...
Session Notion de 45 minutes pour travailler en direct sur une zone précise de votre espace (CRM, tâches, projets, contenus, finances…). Vous gardez la main sur votre Notion : je vous guide pas à pas...
- Un récapitulatif écrit et synthétique de notre échange, reprenant les principaux ajustements réalisés et quelques procha...
- ... et plus encore
Structurer le role de l'office manager
Ce Spark vous permet de comprendre et définir le rôle de l'Office Manager dans votre structure, pour une meilleure optimisation de la fonction.
- Un plan d'action pour structurer le rôle de l'Office Manager
- Une liste d'outils à utiliser