Arbitrer et prioriser vos projets stratégiques en 1h

Une session Spark de 1h en visio avec un sparring partner pour clarifier votre portefeuille de projets, poser des critères objectifs et décider où concentrer vos ressources. Compte-rendu structuré sous 24h.

  • 1h en visioconférence
  • Échange direct avec un sparring partner
  • Compte-rendu structuré sous 24h
  • Prix fixe, affiché avant réservation
Dirigeant travaillant sur la priorisation de projets stratégiques lors d’une visioconférence avec un coach, avec un tableau de projets et de priorités à l’écran.
Arbitrer un portefeuille de projets stratégiques avec un sparring partner en visioconférence.

Comment se déroule une session Spark de priorisation

Un format court, focalisé sur vos arbitrages de portefeuille de projets.

  1. 1. Cadrage de vos projets

    Vous listez les projets en jeu, leurs objectifs, les ressources mobilisées et les contraintes (budgets, délais, dépendances).

  2. 2. Définition des critères

    Avec votre sparring partner, vous posez quelques critères de priorisation clairs : impact stratégique, cash, risque, capacité, dépendances.

  3. 3. Arbitrage et scénarios

    Vous passez vos projets au crible des critères, challengez les évidences et faites émerger un ou deux scénarios de priorisation crédibles.

  4. 4. Plan de mise en œuvre

    Vous repartez avec une liste de décisions concrètes (stop, pause, accélérer) et les messages à adresser à vos équipes ou à votre comité.

Pour quels dirigeants ?

La session est pensée pour des décideurs qui doivent trancher rapidement sans perdre la vision d’ensemble.

  • Dirigeants de PME ou ETI avec plusieurs projets stratégiques concurrents (produits, IT, expansion, M&A)
  • Fondateurs de scale-ups devant arbitrer entre croissance, rentabilité et structuration interne
  • Directeurs généraux ou BU leaders confrontés à une surcharge de projets et une capacité limitée des équipes
  • Dirigeants souhaitant préparer un arbitrage en comité de direction ou conseil d’administration

Ce que vous retirez concrètement de la session

Un arbitrage plus serein, argumenté, et partageable avec vos parties prenantes.

  • Une vision clarifiée de votre portefeuille de projets et de ceux qui ne devraient plus y figurer
  • Une grille simple de critères de priorisation, réutilisable au-delà de la session
  • Un scénario de priorisation argumenté (projets à accélérer, à maintenir, à mettre en pause ou à arrêter)
  • Des éléments de langage pour expliquer vos choix à vos équipes et à votre gouvernance

Prêt à débloquer vos décisions stratégiques ?

Discutons de vos besoins. Notre équipe vous aide à identifier le Spark idéal pour démarrer.

Les pièges fréquents dans la priorisation des projets

Quand le portefeuille de projets grossit, la priorisation devient vite politique ou émotionnelle :

  • On garde trop de projets « au cas où », sans jamais trancher
  • On cède au plus urgent ou au plus bruyant, pas au plus stratégique
  • On mélange « run » et « change » sans visibilité sur la charge réelle
  • On ne challenge pas assez les hypothèses de ROI ou de risque

Résultat : dispersion des équipes, retards en chaîne, et une direction qui n’est plus sûre de ce qui compte vraiment. Une session ciblée avec un sparring partner vous aide à sortir du flou sans lancer un grand programme de transformation.

Ce que vous pouvez attendre d’une session Spark

En 1h, l’objectif n’est pas de refaire tout votre PMO, mais de vous aider à décider :

  • Clarifier la liste des projets vraiment en jeu (et ceux à sortir du radar)
  • Poser 3 à 5 critères de priorisation adaptés à votre contexte (stratégie, cash, risque, capacité)
  • Challenger les projets « intouchables » et les angles morts
  • Aboutir à un scénario de priorisation réaliste (stop, pause, accélérer)
  • Identifier les messages clés à passer à votre comité de direction ou à vos équipes

Si vous hésitez entre plusieurs décisions (priorisation, recrutement, pivot, partenariat), vous pouvez aussi explorer d’autres formats de coaching décisionnel sur le hub « Être coaché sur une décision ».

Format Spark : comment se passe la session

  • Préparation : vous partagez en amont une courte description de vos projets et de vos enjeux (contexte, contraintes, échéances)
  • Session live (1h) : échange en visio centré sur vos arbitrages, avec un travail concret sur vos projets et vos critères
  • Clarification : la dernière partie de la session est dédiée à converger vers une recommandation de priorisation et les prochaines étapes
  • Livrable : sous 24h, vous recevez un compte-rendu synthétique (liste des projets, critères, arbitrages proposés, points de vigilance)

Une session Spark dure 1h, se déroule en visioconférence, et inclut un compte-rendu actionnable pour sécuriser vos arbitrages de priorisation.

Nos experts qui interviennent sur ce sujet

Des profils vérifiés, issus de cabinets et d'entreprises reconnues.

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MICHAËL BOURDIN

Créatif et conseil en Communication & Design de Marque

MICHAËL BOURDIN

Partenaire créatif stratégique, j’élabore vos projets de communication et de Branding. Je révèle la singularité de votre marque avec justesse, exigence et audace.
 Egalement "Creative Controller", je vous soutiens pour le cadrage ou le choix de tout type de prestataire en communication.

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Frédéric Sauzet

Directeur Excellence Opérationnelle – Innovation – Transformation

innovecteur consulting

| Mission : Aider les organisations à imaginer leur futur, créer des produits innovants, lancer de nouveaux services ou mettre en place de business models audacieux | Secteurs : Technologies, Industrie, Logiciels, Finances | Réalisations : Partenariat industriel stratégique pour le développement d'u...

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Dounia HAMZA

Consultante/Experte en transformation digitale & IA et produit

Forte de 20 ans d’expérience dans le conseil en transformation digitale et product management, j’aide les équipes et les directions à accroître leur efficacité opérationnelle & à accroître l'impact de leurs produits. j’interviens également en tant que coach, facilitatrice et formatrice pour accompa...

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Questions fréquentes

Combien de projets peut-on traiter en 1h ?+

La session est efficace pour travailler sur un portefeuille de 5 à 15 projets significatifs. Au-delà, l’objectif sera plutôt de définir une méthode de priorisation et de traiter un sous-ensemble prioritaire, plutôt que de passer en revue chaque projet en détail.

Faut-il avoir déjà une matrice de priorisation ou un PMO en place ?+

Non. La session peut servir soit à poser une première grille de lecture simple, soit à challenger un dispositif existant (matrice impact/effort, scoring, portefeuille PMO). L’essentiel est de venir avec une liste de projets et quelques éléments factuels (budgets, ressources, échéances).

Peut-on impliquer d’autres membres de l’équipe dans la session ?+

Oui, si cela facilite les arbitrages. Vous pouvez inviter un associé, un directeur de BU ou un responsable projets. Il est toutefois recommandé de limiter le nombre de participants pour garder un format décisionnel et éviter de transformer la session en réunion de consensus.

Aurez-vous besoin d’accéder à des documents internes sensibles ?+

Vous pouvez partager les informations que vous jugez nécessaires (roadmap, liste de projets, budgets, planning) en les anonymisant si besoin. L’objectif n’est pas d’auditer vos données, mais de disposer d’assez de contexte pour vous aider à trancher de façon argumentée.