Décider d’un changement d’ERP ou d’outil clé en 1h avec un sparring partner SI

Une session de 60 minutes en visio avec un expert Systèmes d’Information pour clarifier vos options (garder, faire évoluer ou changer d’ERP / outil métier critique) et repartir avec une recommandation argumentée et un plan d’étapes.

  • Session 1h en visio
  • Échange confidentiel avec un sparring partner SI
  • Compte-rendu avec recommandation argumentée
  • Prix fixe affiché avant réservation
Dirigeant en visioconférence avec un expert SI pour décider d’un changement d’ERP ou d’outil métier critique, avec schéma de système d’information à l’écran.
Décider sereinement d’un changement d’ERP ou d’outil métier critique avec un sparring partner SI en visio.

Comment se déroule une session Spark « changement d’ERP ou d’outil clé »

Un format simple, pensé pour décider vite sans brûler les étapes.

  1. 1. Cadrage de votre contexte

    Vous partagez en amont quelques éléments : taille de l’entreprise, outils en place, irritants majeurs, contraintes (budget, délais, contrats éditeurs).

  2. 2. Clarification du problème réel

    En début de session, vous clarifiez avec l’expert ce qui motive le changement : limites fonctionnelles, dette technique, risques, insatisfaction métiers, coûts.

  3. 3. Exploration des options et des risques

    Vous passez en revue les scénarios possibles (optimiser, faire évoluer, changer partiellement ou totalement) et leurs impacts business, SI, humains et financiers.

  4. 4. Décision argumentée et prochaines étapes

    Vous repartez avec une recommandation argumentée et une feuille de route courte : validations à obtenir, analyses complémentaires, jalons pour sécuriser le projet.

Pour quels dirigeants cette session est particulièrement utile ?

Pensée pour les décideurs qui portent la responsabilité finale du SI et des outils métiers.

  • Dirigeants de PME ou ETI qui envisagent de changer d’ERP mais hésitent sur le bon timing
  • DG, DAF, COO ou DSI qui doivent arbitrer entre optimiser l’existant ou lancer un projet de remplacement
  • Entreprises ayant déjà connu un projet ERP douloureux et voulant sécuriser la prochaine décision
  • Organisations multi-sites ou multi-pays avec un paysage applicatif fragmenté à rationaliser
  • Dirigeants challengés par leur éditeur ou intégrateur pour une migration majeure et souhaitant un avis indépendant

Résultats concrets que vous pouvez obtenir en 1 session

Une décision plus lucide, moins de biais, et un plan d’action réaliste.

  • Une vision claire des scénarios possibles : garder, optimiser, faire évoluer ou changer d’outil
  • Une évaluation plus réaliste des risques opérationnels et humains liés au changement
  • Des ordres de grandeur sur les coûts projet et récurrents, pour ne pas décider à l’aveugle
  • Des critères de décision adaptés à votre contexte, pour arbitrer sereinement avec vos équipes
  • Une courte feuille de route : analyses complémentaires à mener et prochaines décisions à caler

Prêt à débloquer vos décisions stratégiques ?

Discutons de vos besoins. Notre équipe vous aide à identifier le Spark idéal pour démarrer.

Les erreurs fréquentes sur un changement d’ERP ou d’outil critique

Sur un ERP ou un outil métier central (production, finance, CRM, WMS…), la tentation est forte de décider « au feeling » ou sous la pression d’un éditeur. Les erreurs classiques :

  • Se focaliser sur les irritants actuels sans regarder le coût et le risque du changement
  • Laisser l’IT ou un métier décider seul, sans arbitrage global business / risques
  • Croire qu’un nouvel outil va « régler les problèmes de process » par magie
  • Sous-estimer l’impact humain : formation, adhésion, perte de productivité temporaire
  • Lancer un appel d’offres complet… avant même d’avoir clarifié si le changement est pertinent

Un sparring partner externe vous aide à poser un diagnostic lucide : faut-il vraiment changer, ou optimiser l’existant ? Et si on change, quand et comment, sans mettre l’entreprise en risque.

Ce que vous pouvez attendre de la session

En 1h, l’objectif n’est pas de choisir l’éditeur ou de rédiger un cahier des charges, mais de vous aider à :

  • Clarifier le problème : performance, coûts, obsolescence, dépendance à un prestataire…
  • Cartographier vos options réalistes : optimiser, reconfigurer, changer partiellement ou totalement
  • Mettre à plat les risques : interruption d’activité, dette technique, dépendances, sécurité
  • Mettre des ordres de grandeur sur les coûts (projet, run, conduite du changement)
  • Définir des critères de décision adaptés à votre contexte (taille, croissance, complexité)
  • Esquisser une trajectoire : étapes clés, prérequis, points de non-retour

Pour un panorama plus large des situations où un sparring partner peut vous aider à trancher, vous pouvez consulter le hub « Être coaché sur une décision » : voir le détail ici.

Format de la session et livrables

La session se déroule en visio, centrée sur votre contexte (taille de l’organisation, paysage applicatif, enjeux métiers). Vous pouvez partager organigramme, schémas SI, contraintes contractuelles ou budgétaires.

À l’issue de l’échange, vous repartez généralement avec :

  • Une position argumentée : « garder et optimiser » ou « préparer un changement »
  • Une liste courte de points à vérifier avant de décider définitivement
  • 3 à 5 étapes concrètes pour sécuriser la suite (audit, cadrage, gouvernance, budget)

Format Spark – Décider d’un changement d’ERP ou d’outil clé
Session individuelle de 60 minutes en visioconférence.
Avant : quelques questions pour cadrer votre contexte SI et vos enjeux.
Pendant : échange structuré autour de vos options, risques, coûts et timing.
Après : un court compte-rendu écrit avec synthèse de la discussion, recommandation argumentée et prochaines étapes suggérées.

Nos experts qui interviennent sur ce sujet

Des profils vérifiés, issus de cabinets et d'entreprises reconnues.

Photo de AYMERIC BRIEST 🤝👨‍👩‍👧‍👦
AYMERIC BRIEST 🤝👨‍👩‍👧‍👦

Coach et formateur de dirigeants

AXIO DEVELOPPEMENT

Depuis 15 ans, j’accompagne les dirigeants à clarifier les rôles, structurer leur organisation et gérer les décisions sensibles avec méthode et humanité. 🔹 Ce que j’apporte: Une vision claire des responsabilités, Des process simples et efficaces, Un accompagnement dans les moments clés : transmis...

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Olivier Sztabowicz

Coach de dirigeants et d'organisation

Je suis consultant indépendant et coach exécutif à Paris (Okeanos Conseil), spécialisé en transformation organisationnelle, leadership et développement stratégique. Ingénieur diplômé de CentraleSupélec, titulaire d’un MBA HEC Paris et d’un Executive Master en coaching exécutif et organisationnel (P...

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Sparks pour décider d’un changement d’ERP ou d’outil clé

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Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ? Notre équipe vous aide à identifier le Spark adapté à votre besoin.

Questions fréquentes

Peut-on vraiment décider d’un changement d’ERP en seulement 1h ?+

L’objectif de la session n’est pas de sélectionner un éditeur ni de boucler un appel d’offres, mais de clarifier si un changement est pertinent, à quel horizon, et sous quelles conditions. En 1h, vous pouvez poser le contexte, explorer vos scénarios, identifier les principaux risques et repartir avec une recommandation argumentée et des prochaines étapes concrètes. Le but est de sortir de l’hésitation ou du flou, pas de finaliser tout le projet.

Faut-il déjà avoir une shortlist d’ERP ou d’outils pour réserver ?+

Non. La session est utile que vous soyez au stade « est-ce qu’on doit vraiment changer ? » ou déjà en réflexion avancée avec quelques solutions en tête. L’expert adaptera l’échange : clarification du besoin et des options en amont, ou challenge de vos scénarios et de vos critères de choix si vous êtes plus avancé.

La session remplace-t-elle un audit SI complet ?+

Non, une session Spark ne remplace pas un audit détaillé ni un cadrage de projet. Elle sert à prendre une décision de direction : lancer ou non un projet de changement, avec quel niveau d’ambition et de risque acceptable. Si un audit ou un cadrage plus poussé est nécessaire, la session vous aidera surtout à le définir et à le cibler.

Quel niveau de préparation est recommandé avant la session ?+

Idéalement, préparez une vue synthétique : principaux outils en place, irritants majeurs, contrats ou contraintes éditeurs, enjeux métiers prioritaires. Quelques slides ou un schéma simple de votre SI suffisent. Cela permet de consacrer la majeure partie de l’heure à l’analyse, aux scénarios et à la décision plutôt qu’à la collecte d’informations de base.