Structurer une cellule projet pour piloter votre restructuration

Session Spark de 1h en visio pour cadrer la cellule projet, définir la gouvernance et repartir avec un schéma clair de pilotage de la restructuration.

  • Session de 1h en visio
  • Échange direct et confidentiel
  • Schéma de gouvernance en livrable
  • Tarif affiché avant réservation
Dirigeant en visioconférence travaillant sur le schéma de gouvernance d’une cellule projet de restructuration.
Structurer une cellule projet claire pour piloter la restructuration sans perdre le contrôle.

Comment se déroule une session Spark « cellule projet » ?

Une démarche structurée en 4 temps pour clarifier votre gouvernance de restructuration.

  1. 1. Partage du contexte

    Vous présentez en quelques minutes votre situation : taille de l’entreprise, enjeux de la restructuration, acteurs déjà impliqués, contraintes sociales et calendaires.

  2. 2. Diagnostic du pilotage actuel

    Analyse rapide de vos instances existantes (CODIR, CSE, comités projets) et des zones de flou : qui décide quoi, à quel niveau, avec quels délais.

  3. 3. Co‑construction de la cellule projet

    Travail guidé sur le mandat, la composition, les rôles, les rituels et les interactions de la cellule projet avec le reste de l’organisation.

  4. 4. Synthèse et plan d’action

    Formalisation d’un schéma de gouvernance cible et d’une short‑list d’actions à mener dans les 2 à 4 semaines pour mettre en place la cellule projet.

Pour quels dirigeants cette session est-elle utile ?

Pensée pour les décideurs qui doivent sécuriser le pilotage d’une restructuration.

  • Dirigeant de PME ou ETI qui lance une restructuration multi-sites ou multi-métiers.
  • DG ou directeur de la transformation chargé de structurer la gouvernance du projet de restructuration.
  • DRH impliqué dans le pilotage social et organisationnel de la transformation.
  • Actionnaire, fonds ou administrateur souhaitant fiabiliser le dispositif de pilotage avant de valider le plan.

Résultats concrets après 1h de session

Un cadre de pilotage plus lisible pour vous et vos équipes.

  • Un mandat clair pour la cellule projet : missions, limites, interactions avec les instances existantes.
  • Une proposition de composition de la cellule (profils, fonctions, temps à y consacrer).
  • Un schéma simple de gouvernance : comités, fréquence, décisions attendues, circuits de validation.
  • Une première feuille de route pour installer la cellule projet dans les semaines qui viennent.
  • Des points de vigilance identifiés sur les risques humains, sociaux et opérationnels liés au pilotage.

Prêt à débloquer vos décisions stratégiques ?

Discutons de vos besoins. Notre équipe vous aide à identifier le Spark idéal pour démarrer.

Pourquoi une cellule projet dédiée à la restructuration ?

Dans une restructuration, le pilotage est souvent éclaté : chaque directeur gère « sa » partie, sans instance claire pour arbitrer, suivre et décider. Résultat : réunions interminables, décisions floues, plans d’action qui n’atterrissent pas.

Structurer une cellule projet dédiée permet de concentrer le pilotage : qui décide, qui prépare, qui exécute, à quel rythme. Encore faut-il définir le bon périmètre, les rôles, les rituels et les outils, sans alourdir l’organisation.

Cette session Spark de 1h vous aide à concevoir une cellule projet adaptée à votre contexte (taille, urgence, climat social) et à l’articuler avec votre COMEX, vos managers et les IRP.

Erreurs fréquentes dans la mise en place de la cellule projet

  • Confondre cellule projet et comité de direction : trop de monde, pas d’owner clair.
  • Lancer la cellule sans mandat formalisé : personne ne sait vraiment ce qui relève de la cellule ou des lignes métiers.
  • Empiler les comités (pilotage, suivi, RH, finance) sans cohérence : perte de temps et messages contradictoires.
  • Négliger le volet social et communication interne dans la gouvernance.
  • Ne pas prévoir de mécanisme d’arbitrage rapide quand les décisions sont sensibles.

Ce que vous pouvez attendre de la session

En 1h, la session vise à :

  • Clarifier le périmètre et les objectifs de la cellule projet.
  • Définir la composition optimale (profils, niveaux hiérarchiques, rôles).
  • Poser une gouvernance simple : comités, fréquence, décisions attendues.
  • Identifier les flux d’information clés (reporting, risques, décisions sensibles).
  • Répartir les responsabilités entre cellule projet, DG, DRH et managers de proximité.

Pour aller plus loin sur la restructuration dans son ensemble, vous pouvez aussi explorer le hub « Restructuration d'entreprise ».

Format Spark : comment se passe la session ?

  • 1h en visioconférence, centrée sur votre contexte et vos enjeux.
  • Analyse rapide de votre organisation actuelle de pilotage et de vos contraintes.
  • Travail guidé pour esquisser la cellule projet (mandat, rôles, rituels, décisions).
  • Livrable synthétique : schéma de gouvernance et premiers chantiers prioritaires pour sécuriser le pilotage de la restructuration.

Nos experts qui interviennent sur ce sujet

Des profils vérifiés, issus de cabinets et d'entreprises reconnues.

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Sylvain Bonhoure

Chief of Staff / Strategic Project Manager / PMO

Consultant en stratégie et transformation avec 6+ ans en e-commerce, retail et consumer tech. Spécialisé en pricing, performance commerciale, marketplace monetization, unit economics, marketing analytics et optimisation data & IA. Forte exposition COMEX et pilotage de projets à forts enjeux business...

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Philippe BOETTI

Expert en pilotage de projets

GAP'ING

25 ans à explorer les environnements professionnels divers et variés en tant que Directeur de projet, AMOA ou PMO mais aussi en tant que auditeur interne & externe. Responsabilités managériales, développement d'offres, recrutement et maintenant formateur & facilitateur. La mise en place de vos proje...

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Frédéric Sauzet

Directeur Excellence Opérationnelle – Innovation – Transformation

innovecteur consulting

| Mission : Aider les organisations à imaginer leur futur, créer des produits innovants, lancer de nouveaux services ou mettre en place de business models audacieux | Secteurs : Technologies, Industrie, Logiciels, Finances | Réalisations : Partenariat industriel stratégique pour le développement d'u...

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Questions fréquentes

Que dois-je préparer avant la session ?+

Idéalement, apportez un organigramme récent, la description des comités existants (CODIR, CSE, comités projets) et, si possible, le calendrier prévisionnel de la restructuration. Même si tout n’est pas formalisé, ces éléments permettent de gagner du temps sur le diagnostic.

Peut-on aborder aussi le volet social (CSE, négociations) ?+

Oui, dans la limite du temps disponible. La session peut intégrer la place des IRP dans la gouvernance de la restructuration et la façon d’articuler la cellule projet avec les instances représentatives, sans toutefois se substituer à un conseil juridique complet.

Cette session suffit-elle pour cadrer tout le projet de restructuration ?+

Non, l’objectif est de cadrer la cellule projet et la gouvernance de pilotage, pas l’intégralité du plan de restructuration. En revanche, une gouvernance claire vous aidera à dérouler ensuite les autres chantiers (organisation, social, communication, finances) de manière plus maîtrisée.

La session convient-elle si la restructuration est déjà lancée ?+

Oui. La cellule projet peut être créée ou réajustée en cours de route. La session permet alors d’identifier ce qui dysfonctionne dans le pilotage actuel et de proposer une gouvernance plus efficace pour la suite du projet.