Préparer la réorganisation de votre siège et des fonctions support en 1h

Une session Spark de 1h en visio pour clarifier la nouvelle organisation du siège, redéfinir les rôles des fonctions support et cadrer un plan de transition concret.

  • Session 1h en visio
  • Échange direct et confidentiel
  • Synthèse et plan d’actions
  • Prix affiché avant réservation
Dirigeant de PME en visioconférence préparant la réorganisation du siège et des fonctions support avec un schéma d’organisation à l’écran.
Préparez la nouvelle organisation de votre siège et de vos fonctions support en 1h.

Comment se déroule une session Spark

Un format court, concret, pensé pour les dirigeants en phase de réorganisation.

  1. 1. Cadrage de votre contexte

    Vous présentez en quelques minutes votre organisation actuelle du siège, les fonctions support concernées et les enjeux de la réorganisation.

  2. 2. Diagnostic rapide

    L’échange permet de faire émerger les principaux dysfonctionnements : chevauchements de rôles, trous de responsabilité, manque de clarté pour les métiers.

  3. 3. Esquisse de la cible d’organisation

    Vous travaillez sur une cible réaliste : périmètre du siège, répartition des rôles support, niveaux de décision, interactions avec les entités opérationnelles.

  4. 4. Plan de transition priorisé

    En fin de session, vous repartez avec une liste courte de décisions à prendre, des chantiers prioritaires et des premières étapes de mise en œuvre.

Pour quels dirigeants ?

La session est conçue pour les décideurs en première ligne sur l’organisation du siège.

  • Dirigeants de PME ou d’ETI en phase de restructuration ou de transformation organisationnelle
  • DG, DGA, directeurs de la transformation pilotant la réorganisation du siège
  • DRH, DAF ou secrétaires généraux en charge des fonctions support groupe
  • Dirigeants de filiales intégrant un nouveau siège ou mutualisant leurs fonctions support

Résultats concrets en 1h

L’objectif : clarifier, décider, prioriser.

  • Vision plus claire du rôle du siège et des fonctions support vis-à-vis des métiers
  • Première version d’une cible d’organisation : qui fait quoi, à quel niveau
  • Liste des risques humains et opérationnels à anticiper dans la transition
  • Plan d’actions court terme (30–90 jours) pour lancer la réorganisation sans bloquer le quotidien

Prêt à débloquer vos décisions stratégiques ?

Discutons de vos besoins. Notre équipe vous aide à identifier le Spark idéal pour démarrer.

Les erreurs fréquentes lors d’une réorganisation du siège

Dans beaucoup de PME, la réorganisation du siège et des fonctions support démarre par des décisions de postes ou de personnes, avant même d’avoir clarifié la cible. Résultat : incompréhensions, doublons, trous dans la raquette.

Autre piège classique : calquer l’organigramme sur une structure « idéale » sans tenir compte des contraintes réelles (compétences disponibles, outils, niveau de maturité managériale). On obtient alors une belle slide, mais une mise en œuvre chaotique.

Enfin, la réorganisation est souvent pensée uniquement en termes de structure, pas de services rendus aux métiers : qui sert qui, avec quels engagements, quels indicateurs ? Le siège devient perçu comme un centre de coûts, pas comme un partenaire.

Ce que vous pouvez attendre d’une session Spark

En 1h, l’objectif n’est pas de refaire toute votre organisation, mais de prendre des décisions structurantes :

  • Clarifier le périmètre du siège et de chaque fonction support (RH, finance, IT, juridique, achats, etc.)
  • Identifier les irritants actuels côté métiers et côté fonctions support
  • Esquisser une cible réaliste : qui porte quoi, à quel niveau (groupe, siège, sites)
  • Prioriser les chantiers (process, rôles, outils, gouvernance) sur les 3 à 6 prochains mois
  • Définir les messages clés de communication pour sécuriser les équipes

Cette session s’inscrit dans la logique du hub « Restructuration d’entreprise » et vous aide à articuler la réorganisation du siège avec le reste de votre transformation.

Questions fréquentes des dirigeants

Comment préparer la session ? Rassemblez un organigramme actuel (même informel), une liste des principales fonctions support, et quelques exemples concrets de dysfonctionnements ou de tensions entre siège et métiers.

Faut-il venir seul ou accompagné ? Vous pouvez venir seul pour un premier cadrage, ou avec 1 à 2 personnes clés (DG délégué, DRH, DAF…). Au‑delà, le format 1h devient moins efficace.

Peut-on aborder des sujets sensibles (mobilités, suppressions de postes) ? Oui, dans la limite du format : l’objectif est de clarifier les options et les risques, pas de traiter chaque cas individuel.

Et après la session ? Vous repartez avec une cible d’organisation esquissée, une liste de décisions à prendre et une feuille de route courte. Libre à vous de réserver d’autres Sparks pour approfondir certains chantiers.

Format Spark – Réorganisation du siège et des fonctions support

  • 1h en visioconférence, centrée sur votre contexte de siège et de fonctions support
  • Travail sur vos documents : organigrammes, fiches de poste, schémas de processus
  • Clarification de la cible d’organisation et des priorités de transformation
  • Synthèse écrite des points clés et des décisions à sécuriser

Nos experts qui interviennent sur ce sujet

Des profils vérifiés, issus de cabinets et d'entreprises reconnues.

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Mario Machado

CEO, Accompagnement de CPO et Mentor en entrepreneuriat

MGPM

Depuis 10 ans dans l'entrepreneuriat, je dirige mon entreprise tout en accompagnant des CPO dans leurs défis organisationnels. J'aide également ceux qui souhaitent se lancer dans l'entrepreneuriat, en particulier lorsqu'ils possèdent un projet en parallèle de leur activité principale.

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Sylvain Bonhoure

Chief of Staff / Strategic Project Manager / PMO

Consultant en stratégie et transformation avec 6+ ans en e-commerce, retail et consumer tech. Spécialisé en pricing, performance commerciale, marketplace monetization, unit economics, marketing analytics et optimisation data & IA. Forte exposition COMEX et pilotage de projets à forts enjeux business...

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Pierre Gall

Consultant QHSE

PGA audit & conseil

Fort de plus de 24 ans d’expérience en tant que Responsable QHSE, j'accompagne les entreprises de tous secteurs dans la structuration, l’optimisation et la valorisation de leurs démarches Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement. Auditeur certifié IRCA ISO 9001 et 14001, et Green Belt Lean Six Si...

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Questions fréquentes

Quels documents partager avant ou pendant la session ?+

Un organigramme même approximatif, la liste des principales fonctions support, éventuellement quelques fiches de poste clés ou un schéma de gouvernance suffisent. Vous pouvez aussi partager un tableau des irritants recensés auprès des métiers si vous en disposez.

La session est-elle adaptée si la décision de restructurer n’est pas encore prise ?+

Oui. Le format permet aussi de tester plusieurs scénarios d’organisation du siège et d’identifier les impacts humains, financiers et opérationnels avant d’acter une restructuration.

Peut-on traiter plusieurs sites ou pays dans une même session ?+

Oui, à condition de rester sur les grands principes d’organisation (centralisation vs. décentralisation, mutualisation des fonctions support, rôle du siège groupe). Les détails par site pourront faire l’objet d’autres Sparks.

Que se passe-t-il après la session Spark ?+

Vous recevez une synthèse des points clés et des priorités. Vous pouvez ensuite lancer vos chantiers en interne ou réserver d’autres Sparks ciblés (par exemple sur la conduite du changement, la communication interne ou la refonte de processus support).