Diagnostiquer la performance de votre fonction achats en 1h

Une session Spark de 60 minutes en visio pour passer au crible votre organisation achats, vos processus, votre pilotage fournisseurs et identifier des gains rapides.

  • Session d’1h en visio
  • Échange structuré et ciblé
  • Compte-rendu avec priorités
  • Prix fixe, affiché avant réservation
Dirigeant de PME en visioconférence avec un expert achats, travaillant sur un diagnostic de la fonction achats avec des tableaux de coûts et de fournisseurs à l’écran.
Un audit flash de la fonction achats pour identifier rapidement les leviers de performance et de gains.

Comment se déroule un Spark « audit fonction achats »

Un format pensé pour aller à l’essentiel en 60 minutes.

  1. 1. Cadrage express

    Vous décrivez votre contexte : taille de l’entreprise, principaux postes d’achats, enjeux (coûts, risques, qualité, délais…).

  2. 2. Analyse ciblée

    Pendant la visio, la discussion suit un fil structuré : organisation, processus, pilotage fournisseurs, données disponibles.

  3. 3. Identification des risques et leviers

    Les points de fragilité et les opportunités de gains rapides sont mis en évidence et priorisés avec vous.

  4. 4. Plan d’actions court terme

    Vous repartez avec une liste d’actions concrètes à 30–90 jours pour améliorer la performance de votre fonction achats.

Pour quels types de dirigeants ?

Le format Spark est particulièrement adapté si vous cherchez un diagnostic rapide et actionnable.

  • Dirigeants de PME qui n’ont pas de direction achats structurée mais des volumes d’achats significatifs.
  • DG ou DAF qui veulent objectiver la performance achats avant d’investir dans un recrutement ou un outil.
  • Responsables opérations confrontés à des problèmes récurrents de qualité, de délais ou de dépendance fournisseurs.
  • Entreprises en forte croissance qui doivent professionnaliser leurs achats sans lancer un grand projet de transformation.

Résultats concrets après la session

Ce que vous pouvez raisonnablement obtenir d’un audit flash de 60 minutes.

  • Une vision claire des forces et faiblesses de votre fonction achats actuelle.
  • Une première cartographie des risques fournisseurs et des dépendances critiques.
  • Une estimation des principaux gisements de gains rapides et des chantiers structurants.
  • Un plan d’actions priorisé, adapté à la taille de votre entreprise et à vos ressources internes.

Prêt à débloquer vos décisions stratégiques ?

Discutons de vos besoins. Notre équipe vous aide à identifier le Spark idéal pour démarrer.

Pourquoi réaliser un audit flash de la fonction achats

Dans beaucoup de PME, la fonction achats s’est construite par couches successives : urgences opérationnelles, négociations opportunistes, outils partiels… Résultat : des coûts mal maîtrisés, une dépendance forte à quelques fournisseurs, peu de visibilité sur les gains possibles.

Un audit complet peut sembler lourd, coûteux, et vous n’avez pas toujours les données structurées pour le lancer. Le format Spark permet un diagnostic rapide et pragmatique : en 1h, vous mettez à plat votre organisation achats, vos principaux flux et vos pratiques de pilotage pour identifier les leviers à court terme.

Si vous hésitez entre plusieurs angles (coûts, risques, process, organisation), vous pouvez aussi partir d’un audit flash plus général comme décrit sur le hub « Réaliser un audit » : voir le hub dédié.

Erreurs fréquentes dans la fonction achats en PME

  • Confondre achats et approvisionnement : focaliser l’équipe sur la gestion des commandes plutôt que sur la stratégie fournisseurs.
  • Sous-estimer la concentration fournisseurs : dépendance critique à 2 ou 3 partenaires sans plan B ni cartographie des risques.
  • Négocier uniquement sur le prix : oublier les leviers de volume, de standardisation, de conditions de paiement ou de services.
  • Manquer de règles claires : absence de seuils de validation, de processus d’appel d’offres ou de contrats cadres.
  • Pilotage sans indicateurs : pas de vision consolidée par famille d’achats, ni de suivi des gains ou incidents fournisseurs.

Ce que vous pouvez attendre d’une session

En 1h, l’objectif n’est pas de tout revoir, mais de cibler les 3–5 chantiers prioritaires pour votre entreprise :

  • Cartographie rapide des principaux postes d’achats et de vos fournisseurs clés.
  • Analyse de votre organisation : qui décide, qui négocie, qui suit la performance.
  • Identification des risques majeurs (dépendance, qualité, délais, contrats).
  • Repérage des gains rapides possibles (renégociation, mutualisation, simplification).
  • Recommandations concrètes pour structurer ou renforcer la fonction achats.

Format Spark : comment se déroule la session

  • Avant la session : vous partagez quelques éléments clés (CA, principaux postes d’achats, organisation actuelle, enjeux). Cela permet de concentrer l’heure sur l’analyse.
  • Pendant 1h en visio : échange structuré autour de votre contexte, de vos priorités et des signaux d’alerte identifiés. Focus sur les décisions que vous pouvez prendre rapidement.
  • Après la session : vous recevez un mini-compte-rendu synthétique avec les constats majeurs, les risques à traiter en priorité et une feuille de route courte (actions à 30–90 jours).
Une session Spark = 1h en visio, un diagnostic ciblé de votre fonction achats et une liste d’actions concrètes pour améliorer la performance et sécuriser vos relations fournisseurs.

Nos experts qui interviennent sur ce sujet

Des profils vérifiés, issus de cabinets et d'entreprises reconnues.

Photo de Bertrand Jouin
Bertrand Jouin

Consultant I Stratégie & performance digitale auprès des PME et des ETI

Spoutnik Conseil

J’aide les PME et les ETI à développer leur performance grâce aux leviers digitaux. J’interviens lors des phases de cadrage, en pilotage de projet ou en délégation de direction e-commerce

Voir le profil
Photo de anne Champalone
anne Champalone

Consultante en management et business development

Coranne Conseil

Fondatrice de Coranne Conseil, je cumule 25 ans d’expérience au cœur des environnements ESN, du digital et de l'IA. J'ai occupé des postes de management commercial, de pilotage d’équipes opérationnelles, de direction générale. Je mets mon expertise au service des dirigeants pour stimuler la perfor...

Voir le profil
Photo de Michaël SOLAL
Michaël SOLAL

Directeur Marketing & Commercial externalisé

NOUVOZ Consulting

🎯J’interviens auprès de dirigeants de PME, ETI et scale-ups pour transformer leurs actions marketing & commerciales en résultats concrets. 💥 Ma mission : reconnecter stratégie et terrain. Faire tomber les silos entre marketing, sales & ops, structurer les bons leviers et faire avancer ce qui comp...

Voir le profil

Sparks pour auditer la performance de la fonction achats

Des sessions Spark déjà disponibles sur des thèmes liés (audit achats, pilotage fournisseurs, réduction des coûts, gestion des risques). Parcourez ces Sparks et réservez la session la plus proche de votre besoin.

1 heure
200 €

Diagnostic achat express PME

Diagnostic achat express pour dirigeants de PME : en 1 heure, identifiez vos principaux leviers d’économies, de marge et de cash sur vos achats, et repartez avec 3 décisions immédiates à mettre en œuv...

Inclus :
  • Synthèse écrite : diagnostic achat, 3 décisions immédiates à prendre et roadmap d’actions sur 30 jours
1 heure
200 €

Structuration achat PME

Structuration achat PME : posez les bases d'un service achat opérationnel en 1 heure et sécurisez vos marges. En une session ciblée, on définit vos process achats prioritaires, vos KPI essentiels et u...

Inclus :
  • Plan de structuration achat synthétique avec priorités, étapes et responsables internes.
  • ... et plus encore
2 heures
400 €

Optimisation de la fonction Achats

Optimisez la fonction Achats de votre entreprise pour générer des gains significatifs grâce à cette fonction stratégique.

Inclus :
  • Analyse de la fonction achats
  • Plan d'action pour l'amélioration
2 heures
500 €

Optimiser votre fonction achat (1-Aller plus loin)

Je propose un conseil stratégique pour structurer efficacement la fonction achat dans les petites et moyennes entreprises privées ou organismes publics. Ma méthodologie comprend un diagnostic flash, u...

Inclus :
  • Fiche de cadrage avec vos priorités immédiates
  • Fiches “méthodologie - les bases” pour...
  • ... et plus encore
1 heure
200 €

Diagnostic Flash de vos Coûts d'Achats

Identifiez vos postes de coûts prioritaires et définissez un plan de réduction rapide

Inclus :
  • Matrice d'opportunités avec 3 leviers prioritaires
  • Plan d'action chiffré à 3 mois
1 heure
200 €

Audit Express de vos Risques Fournisseurs

Évaluez vos risques fournisseurs critiques et définissez un plan de sécurisation

Inclus :
  • Matrice des risques fournisseurs
  • Plan de sécurisation avec 3 actions prioritaires
1 heure
250 €

Audit contrat fournisseur

Audit contrat fournisseur pour identifier ce que vous laissez sur la table avant de signer. En 1 heure, vous passez votre contrat au crible avec un acheteur expérimenté, détectez les clauses à risque...

Inclus :
  • Grille d’analyse du contrat avec synthèse des risques, opportunités et clauses sensibles.
  • ... et plus encore
1 heure
200 €

Quick Wins Digitalisation Achats

Identifiez 3 outils digitaux pour optimiser rapidement vos processus achats

Inclus :
  • Shortlist de 3 outils priorisés
  • Plan de déploiement à 3 mois
1 heure
200 €

Évaluation et sélection fournisseur

Évaluation et sélection fournisseur pour PME : choisissez le bon fournisseur avec une grille d'analyse structurée, un scoring objectif et une recommandation argumentée. En 1 heure, vous clarifiez votr...

Inclus :
  • Grille de scoring fournisseurs pondérée, réutilisable pour vos prochains appels d'offres.
  • ... et plus encore
1 heure
300 €

Audit express épargne salariale

Identifiez en 60 minutes les leviers d’optimisation de votre dispositif d’épargne salariale.

Inclus :
  • Synthèse écrite des recommandations
  • Liste des axes d’amélioration prioritaires
1 heure
150 €

Audit de la stratégie d'achat

Apprenez à optimiser votre stratégie d'achat pour maximiser vos économies et augmenter votre efficacité.

Inclus :
  • Un rapport détaillé sur l'optimisation de la stratégie d'achat
  • Une liste de recommandations personnalis...
  • ... et plus encore
1 heure
150 €

Support fonctionnel pour le développement de P2P S...

Bénéficiez d'un support expert en SAP P2P pour optimiser vos processus d'achat à paiement.

Inclus :
  • Rapport d'analyse des processus P2P
  • Plan d'action pour l'optimisation des processus
  • ... et plus encore

Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ? Notre équipe vous aide à identifier le Spark adapté à votre besoin.

Questions fréquentes

Que peut-on réellement diagnostiquer en seulement 1h sur la fonction achats ?+

L’objectif n’est pas de tout auditer, mais de concentrer la session sur vos principaux postes d’achats, votre organisation et vos pratiques de pilotage. En 1h, on peut identifier les risques majeurs, les incohérences évidentes et les leviers de gains rapides, puis définir les 3–5 chantiers prioritaires.

Quels documents préparer avant la session ?+

Idéalement : une vue simple de vos principaux postes d’achats (par fournisseur ou par famille), l’organigramme ou une description de qui gère quoi, et quelques exemples de contrats ou de conditions commerciales. Si vous n’avez pas tout, ce n’est pas bloquant : la session sert aussi à clarifier ce qu’il faudrait suivre.

Ce format convient-il si nous n’avons pas de fonction achats dédiée ?+

Oui, c’est même un cas fréquent en PME. La session permet de comprendre comment les achats sont répartis entre direction, finance, opérationnels, et de proposer un niveau de structuration adapté à votre taille, sans créer une usine à gaz.

Que se passe-t-il après l’audit flash ?+

Vous recevez un mini-compte-rendu avec les constats clés, les risques prioritaires et un plan d’actions court terme. Libre à vous ensuite de traiter ces sujets en interne, de réserver un autre Spark plus ciblé (par exemple sur la renégociation fournisseurs) ou de lancer un projet plus large si nécessaire.